1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die voloteloenium, ansässig am Schulpl. 4, 69123 Heidelberg, Deutschland. Als spezialisiertes Unternehmen für Finanzorganisation verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO.

Sie erreichen uns per E-Mail unter info@voloteloenium.com oder telefonisch unter +49431676767. Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Fragen zum Datenschutz zur Verfügung.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der Nutzung unserer Website erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

• Technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem für die ordnungsgemäße Darstellung der Website
• Kontaktdaten bei der Nutzung unseres Kontaktformulars oder bei der Anmeldung zu Bildungsprogrammen
• Nutzungsdaten zur Verbesserung unserer Services und zur Analyse des Nutzerverhaltens
• Kommunikationsdaten aus E-Mail-Korrespondenz und Telefonaten für die Beratung

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Technische Bereitstellung und Optimierung der Website-Funktionalität
• Bearbeitung von Anfragen und Bereitstellung von Kundenservice
• Durchführung von Bildungsprogrammen und Beratungsleistungen
• Versendung von Informationen über neue Programme und Services nach ausdrücklicher Einwilligung
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen im Finanzbereich

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf verschiedenen Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Newsletter und Marketing-Kommunikation
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung bei Bildungsangeboten und Beratungsleistungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen für Website-Betrieb und Geschäftsentwicklung

5. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gegenüber Aufsichtsbehörden
• An sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter wie IT-Dienstleister oder Zahlungsanbieter
• Bei berechtigten Interessen zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen

Alle Auftragsverarbeiter werden durch entsprechende Verträge gemäß Art. 28 DSGVO zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet und regelmäßig überprüft.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung unter bestimmten Voraussetzungen (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

7. Speicherdauer und Datenlöschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Kontaktanfragen werden nach Erledigung für ein Jahr aufbewahrt
• Teilnehmerdaten von Bildungsprogrammen werden während der Programmlaufzeit plus drei Jahre gespeichert
• Technische Logdaten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht
• Steuerrelevante Daten werden gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zehn Jahre aufbewahrt

Nach Ablauf der Speicherdauer werden Ihre Daten automatisch und sicher gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir haben umfassende Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um Ihre Daten zu schützen:

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemüberwachung
• Beschränkung des Zugriffs auf Daten nach dem Need-to-know-Prinzip
• Regelmäßige Schulungen aller Mitarbeiter im Datenschutz
• Backup-Systeme mit verschlüsselter Speicherung